نظام المحاسبة والمستودعات

عند التحضير لبدء عمل تجاري، من المهم أن تخضع الأعمال الى النظام المحاسبي وأنظمة حديثة ومتقدمة تستند إلى أسس علمية سليمة، لأنه من المعروف أن هذا هو الجزء المهم من كل شركة، والذي بدونه يستحيل مراقبة ملكية الشركة وتحديد ديونها وأرباحها ولا نعرف ما هي المعاملات مع العملاء، وما يجب علينا فعله ولا نعرف كيفية توسيع مبيعاتنا لأن الاستثمارات تتم بدون نظام ولا يمكن تتبع التدفق النقدي للشركة إلا إذا كان لدى الشركة نظام محاسبة دقيق يسمح لها بتحديد وتقييم نفقاتها.

مميزات النظام :

تعريف معلومات المنشأة وبياناتها الأساسية.

تهيئة العملات والفترة المالية المناسبة لطبيعة نشاط المنشأة وتحديد بداية ونهاية الفترة المالية (شهرية، فترية، …).

تعريف البيانات الأساسية كالدليل المحاسبي والأدلة الفرعية (مراكز تكلفة، مشاريع، أنشطة، …).

إعداد قوائم الدليل المحاسبي بمختلف مستوياتها وتصنيفاتها مع ربط كل حساب بالتقرير الختامي كقائمة المركز المالي وقائمة الدخل.

تحديد الحسابات الوسيطة المستخدمة في القيود المحاسبية الآلية (فروق العملة).

ارتباط الحسابات بالوظيفة التي تؤديها حسب تصنيفها كـالصناديق والبنوك والعملاء والموردين وذمم الموظفين

تعريف المستخدمين وتصنيفهم في مجموعات وإدارة صلاحياتهم وفق الهيكل التنظيمي

تنبيهات مختلف العمليات وصلاحية ظهورها للمستخدمين وظهور الشاشات المفضلة.

إجراء النسخ الاحتياطي وحفظ بيانات المنشأة بإجراءات أمان عالية

إغـلاق الفتـرة المـالـيـة المعـتـمـدة وإجـراء المعـالجـات اللازمة لفتح سـنة جـديـدة ونقل أرصـدة الحسـابـات والمخـزون والأصول من الأرصـدة في نهـايـة السـنـة السابقة إلى بداية السنة الجـديـدة.

سرعة الوصول للحسابات المفضلة وهي حسابات مختارة من الدليل المحاسبي يتم استخدامها بصورة متكررة.

تسهيل التواصل الآمن والسريع بين المستخدمين بالرسائل الداخلية.

تصميم جدول مهام يومية للمستخدم وتنبيهه بالمهام المقرر تنفيذها.

حفظ بيانات الاتصال لجهات وشخصيات تحتاج المؤسسة للتعامل معهم بدفتر عناوين سهل الاستخدام.

تصميم الفاتورة بشعار المنشئة باستخدام المعلومات المسجلة في تهيئة النظام.

وفرة في التقارير بشتى انواعها ومميزاتها، والوفرة في اختيار بيانات الفلترة حسب الحاجة

سهولة في زيادة الأصناف و تتبع المخزون

نظام نقاط البيع عن طريق الويب, مع توفر اصدار سطح المكتب.

دعم كامل لضريبة القيمة المضافة (VAT)

أداة الباركود تساعد مستخدميها لطباعة الباركود بكميات كبيرة واستخدامها على الحزم والعناصر.

النظام ويب يمكنك استخدامه في اي مكان وعلى اي جهاز داخل وخارج المنشئة، وهذه الميزة تخص المدراء ومجلس الادارة في متابعة تقارير العمل ونتائج العمليات على النظام، والحصول على تقاريرهم باي وقت

يتمتع النظام بخدمة الرسومات البياناتية الخاصة بالعمليات (مبيعات، مشتريات، ضريبة، …….)